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區第二工業區24棟A區
錯(cuò)誤一
缺少品質管(guǎn)理部門
很多中小模具企業大部分沒有(yǒu)品質管理部門,往往是隻有檢測部門測量部分零件尺寸(cùn)而已,嚴重缺失品質戰略規劃(huá)和品質管理。僅僅是測量尺寸,判(pàn)斷尺寸是否合格,嚴重缺(quē)失工差標(biāo)準、分析體係、品質改善體係、沒有起到品質管(guǎn)理的智能,造成品質問題反複出現。
錯誤二
由生產經理管理質檢部(bù)門
生(shēng)產部(bù)門關注的自然是盡快把產品送出工廠大門,同(tóng)時控製成本。所(suǒ)以,當產品(pǐn)質量不(bú)合格時往往會造成妥協,需要一個更有權威的人來喊停(tíng)。如果這個人(品質經理或他的下屬)匯報給生產經理,明顯會缺少獨立性。品質要有鋼性就要有最高的權威性,要由最高領導(dǎo)直接(jiē)管理,權利要高於其它任何部門。甚至在一些集團公司要由獨立的品質管理係統,屬於獨立體係,人事管理權歸集團總部,獨立(lì)於事業部(bù)之外,保證品質鋼性(xìng)。
錯誤三
由生產經理(lǐ)自(zì)己管理計劃(huá)部門
在大部分管理(lǐ)良好的工廠裏,生(shēng)產部門的業績是(shì)基於每個生產(chǎn)車間的(de)效率來衡量的。效率比是由計(jì)劃所需時間除以實際生產時(shí)間得出的。
如果(guǒ)計劃所需時間設置得太低,效率(lǜ)比就會(huì)被人為拉高了,那麽生產經理就不必要求他的團隊提高效率了。由(yóu)誰(shuí)來設定計(jì)劃時間呢?很(hěn)顯然,應該是(shì)計劃部門團隊設定比較合適。(每個環節的(de)“標準”時間,由生產(chǎn)部門和(hé)/或工業工程師團隊提供(gòng)。)因此,生產經理不應該匯報給生產經理而是向公司運營最高領導負責。
錯誤四
生產經理沒有管理(lǐ)設備維(wéi)護部門
我(wǒ)認為生產經理應該管理設備維護部門,主要基於兩個理由:
1、生產部門應該對機器的保(bǎo)養負責。TPM(全麵生產維護)的一個基本準則是,每個操作員(yuán)都應(yīng)該保養他使用的設備,不要將這個工(gōng)作委派給另一個部門或者全部外包,當設備問題(tí)影響效率和品質(zhì)時生產部門容(róng)易推諉扯皮。
2、停工期會(huì)擾亂生產流程,這就意(yì)味著效(xiào)率會更低。與其(qí)指責另一個總是有各種借口的部門,不如由生產經理自我監控、改善他掌(zhǎng)控的整(zhěng)個流程,完成我的設備(bèi)我保養,我的設備我維(wéi)護。
錯誤五
沒有工業工程部門(IE)
我注意到,在中國,有很多(duō)雇傭了超過500名員工的企(qǐ)業卻沒有設置工業工程部門(簡稱IE)。但是,從長期來看,一個好的IE部門能幫(bāng)工廠省(shěng)不少錢。
這樣的部門獨立規(guī)劃,時刻關注如何讓工作變得更簡單、更安全,如何讓產品的品質更高、效率更高等。為了達(dá)到這樣的目的,它會(huì)負責設計(jì)工模和其他工具,改善設計圖紙和流程,重新配(pèi)置設備等等。很多企業往往是生產部門自主改善,生產部門每(měi)天忙於應付生產根本沒有時間和精力去改善,改(gǎi)善也(yě)是(shì)短期行為。需(xū)要有IE部門站在第三方(fāng)的角度去全麵(miàn)思考(kǎo)規(guī)劃,從公司發展長遠考慮如何改善,綜合考慮長遠(yuǎn)投入、成(chéng)本、效率等綜(zōng)合效益。
錯誤六
沒(méi)有前期評估部(bù)門(ESI)
前期評估部門應該是企業的(de)核心(xīn)技術部門,職能包括:訂單風險評估、技術生(shēng)產風險評估、交付風險評估(gū)等項目前期風險(xiǎn)評估工作。前期評估部門的有效運行可以有效預防90%以上的經營和生產風險。很多企業盲目接單,沒有詳細的風險評估,往往(wǎng)會造成設計和生產(chǎn)等部(bù)門忙忙碌碌搞了幾個月不能順利生產,效率、品質(zhì)、交付、成(chéng)本都會有問題,企業忙碌而不賺錢。謀定而後動,把風險控製在越前端對企業就越(yuè)有利,但是很(hěn)多模(mó)具注塑企業根本沒有重(chóng)視。
錯(cuò)誤七
不重(chóng)視人力資源部門
我在模具(jù)企業沒有看(kàn)到任何中國企業有戰略級的人力資源管理部門。對人力資源部門不夠(gòu)重視,很多都是協助(zhù)生產部門進行招(zhāo)聘、辦(bàn)理入職辭職手續的人力資源部門,往往(wǎng)是配置2~3個(gè)人事文員而已。一個好的(de)人力資源管理部門能提高員工的平(píng)均技能水平、降低流動率、防止事故和員工自殺事件的發生、創建(jiàn)強有力的企業文化、選人、育人(rén)、留(liú)人、員工職業規劃、職業技能(néng)培(péi)訓、鼓舞士氣、激勵團隊等。這樣的職能應該至少與財務部門、日常(cháng)管理部門(mén)、品質部門同樣重要,歸企業領導直接管理部門。
錯誤八
職務職責不明(míng)確
在中國(guó),誇大其詞的職務稱謂非常普遍。這裏有幾(jǐ)個會引發誤解的例子(zǐ):
1、同一(yī)個組織結構表中(zhōng)有幾個“總經理”、幾個副總;
2、“運(yùn)作經理”和(hé)“生產經理”屬同一(yī)級別;
3、總經理助理被稱為“副總”;
4、一個部門有兩個或兩個以上領導同(tóng)時負責,雙重管理嚴重;
5、指揮權同考核權不統一,造成工作(zuò)很難落實。
什麽是好的組織結(jié)構圖?
以下是我在模具企業管(guǎn)理谘詢過(guò)程中幫助很多模具企業建立的組織架構供大家參考。
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